KHẮC DẤU CÔNG VĂN ĐẾN

Con dấu Công văn đến đã quen thuộc trong công tác hành chính – văn thư, là công cụ không thể thiếu trong khâu tiếp nhận – xử lý – phân loại hồ sơ/tài liệu tại các cơ quan, doanh nghiệp. Bạn đang cần đặt Khắc dấu công văn đến và đang phân vân không biết nên lựa chọn cơ sở khắc dấu nào vừa đảm bảo chất lượng sắc sảo, dịch vụ hỗ trợ nhiệt tình, giao hàng tận nơi nhanh chóng.

Thông qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng quy trình đặt dấu công văn đến tiêu chuẩn, lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín, chuyên nghiệp.

Khái niệm con dấu công văn đến.

Dấu công văn đến (hay còn gọi là dấu đến) là loại dấu dùng trong các hoạt động văn thư tại cơ quan/doanh nghiệp dùng đóng lên các tài liệu/hồ sơ khi tiếp nhận để xác định thời điểm, đánh số thứ tự và một số ghi chú khác.

Con dấu công văn đến bao gồm các nội dung:
Tên đơn vị/phòng ban tiếp nhận.
Số thứ tư văn bản đến được ghi vào sổ.
Ngày tháng năm tiếp nhận văn bản.
Một số thông tin khác (nếu có).

Tại sao cần sử dụng con dấu công văn đến?

Một trong những loại dấu gần như bắt buộc tại các cơ quan và một số doanh nghiệp hiện nay, con dấu công văn đến mang vai trò quan trọng.

Đảm bảo quy định thao tác nghiệp vụ.

Theo quy trình xử lý văn bản tại các cơ quan nhà nước, mọi văn bản cần phải được đóng dấu, nên con dấu công văn đến luôn là công cụ bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý, thể hiện sự minh bạch trong quy trình hành chính – văn thư tạo nên sự thông nhất trong các khâu xử lý, quản lý hồ sơ.

Hạn chế tối đa thiếu xót, thất lạc văn bản.

Đối với công việc văn thư giấy tờ số lượng lớn cần phải tiếp nhận mỗi ngày, việc đóng dấu và số thứ tự giúp hạn chế tối đa tình trạng bị thất lạc hoặc thiếu xót tài liệu chưa xử lý. Ngoài ra, nếu trôi văn bản có thể kiểm tra bằng các số thứ tự trên con dấu và sổ đến để có thể truy ra ngay.

Lưu trữ dài hạn và tra cứu khi cần.

Lưu trữ hồ sơ dựa vào thông tin: số đến, ngày đến, đơn vị/cá nhân xử lý để phân loại các tài liệu, vị trí lưu trữ trong thời hạn lâu dài, dễ dàng tìm kiếm tra cứu khi cần đến.

Đảm bảo sự chuyên nghiệp, lớp lang.

Việc sử dụng con dấu công văn đến giúp thao tác hành chính – văn thư diễn ra một cách khoa học, tạo nên quy trình làm việc văn minh, chuyên nghiệp tại cơ sở từ đó cũng giảm bớt áp lực và tối ưu hóa trong xử lý và ghi nhận tài liệu.

Yêu cầu khi khắc dấu công văn đến.

Một con dấu công văn đến đạt tiêu chuẩn đòi hỏi đầu tiên phải có nội dung đầy đủ, minh bạch. Đúng tên đơn vị/phòng ban sử dụng, đối với kích thước con dấu công văn đến tại cơ quan phải đảm bảo đúng quy định, đối với con dấu công văn đến tại doanh nghiệp có thể yêu cầu khắc tùy nhu cầu sử dụng ở cơ sở.

Khi đóng ra hiển thị thông tin rõ ràng, không bị lem hay mất nét, lem sẽ làm mất đi tính chuyên nghiệp khi thao tác. Cần sử dụng loại cán dấu liền mực chính hãng, thao tác dễ dàng, đóng mượt, dễ dàng châm mực khi cạn.

Công nghệ Khắc dấu công văn đến.

Nhằm đảm bảo chất lượng khi sản xuất con dấu công văn đến, các đơn vị khắc dấu uy tín hiện nay trên thị trường hầu như áp dụng công nghệ khắc laser CO2 tốc độ cao, máy khắc được sản xuất theo dầy chuyền công nghệ Mỹ, với tốc độ công phá cực lớn của chùm tia laser hội tụ. tạo nên những đường cắt sắc lẹm, chuẩn chỉnh dựa trên demo thiết kế.

Đối với công nghệ này, con dấu công văn đến có thể hoàn thiện nhanh chóng chỉ trong 20 phút, các bản khắc đồng đều, mặt dấu cao su có độ đàn hồi tốt không bị biến dạng hay bong tróc. Đảm bảo tuổi thọ con dấu lâu dài, có khả năng thay thế nội dung khi cần chỉ với việc khắc miếng cao su khác thay thế giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể.

Cơ sở khắc dấu công văn đến chuyên nghiệp.

Khắc Dấu Siêu Tốc mang đến dịch vụ khắc dấu công văn đến uy tín hàng đầu thị trường, chúng tôi cam kết chất lượng – nhanh chóng – hỗ trợ tận nơi cụ thể như sau:

Cung cấp những con dấu công văn có độ sắc nét cao, chuẩn xác, hiển thị tốt khi đóng dấu. Thiết kế mẫu con dấu công văn đến theo đúng tiêu chuẩn quy định, theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Khắc dấu bằng công nghệ hiện đại, đảm bảo độ bền bỉ và hoạt động mượt mà.
Cán dấu liền mực chính hãng từ thương hiệu Shiny, Colop, Dstamp uy tín. Mực con dấu đạt tiêu chuẩn không bị lem, không vốn cục, thân thiện đối với người dùng.
Báo giá khắc con dấu công văn đến tốt nhất thị trường hiện nay, địa chỉ khắc con dấu tận xưởng không qua trung gian chúng tôi cam đoan tự tay mang đến cho khách hàng những con dấu đạt chuẩn chất lượng, giá thành tiết kiệm.
Đầy đủ báo giá, hóa đơn VAT theo yêu cầu.
Hỗ trợ giao hàng tận nơi trong thời gian sớm nhất.
Chính sách bảo hành con dấu dài hạn, mặt dấu cao su bảo hành trọn đời.

Đa dạng dịch vụ khắc dấu công văn đến tại Khắc Dấu Siêu Tốc.

Khắc con dấu công văn đến tại Khắc Dấu Siêu Tốc cung cấp đa dang các mẫu dấu, đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng từ các cơ quan hành chính nhà nước cho đến doanh nghiệp.

Khắc con dấu công văn đến theo mẫu có sẵn: dành cho các cơ quan hành chính nhà nước, cần Khắc dấu đúng theo quy cách, kích cỡ, nội dung.

Khắc dấu công văn đến thiết kế riêng theo yêu cầu: thường sử dụng ở các doanh nghiệp với design linh hoạt, có thể thêm một số nội dung (nếu có).

Khắc các loại con dấu hành chính – văn thư khác như: con dấu công văn đi, con dấu văn bản đến, con dấu phê duyệt, con dấu thẩm tra…

Khắc dấu công văn đến ship tận nơi toàn quốc.

Quy trình khắc con dấu công văn đến tiêu chuẩn.

Tại Khắc Dấu Siêu Tốc chúng tôi áp dụng quy trình khắc dấu chuyên nghiệp, tối ưu hóa mọi công đoạn, đặt yêu cầu của khách hàng làm trung tâm.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khắc con dấu công văn đến.

Bước 2: Báo giá cho từng lựa chọn cán dấu Shiny, Colop, Dstamp.

Bước 3: Thống nhất giá và phương án thanh toán.

Bước 4: Lên demo – gửi hình ảnh qua zalo – điều chỉnh – chốt mẫu khi khách hàng hài lòng.

Bước 5: Tiến hành quy trình khắc con dấu công văn đến tại xưởng.

Bước 6: Lên đơn giao hàng – hướng dẫn sử dụng – thực thi chính sách bảo hành dài hạn.

Tham khảo:

Khắc dấu chứng thực.

Khắc dấu thẩm tra.

Khắc dấu chữ triện.

Bạn đang cần đặt con dấu Công Văn Đến cho công ty hay cơ quan để xử lý hồ sơ/tài liệu kịp thời. Bạn không có nhiều thời gian chờ đợi và không muốn đi lại phiền phức, hãy liên hệ hotline 0842.476.476 để đặt hàng ngay hôm nay.

DỊCH VỤ KHẮC DẤU