Con dấu công ty cần cho mọi hoạt động trong và ngoài doanh nghiệp, với nhu cầu sử dụng liên tục và đảm bảo độ chuẩn xác cao. Trong quá trình đóng dấu, khó tránh khỏi khả năng bị mòn bị hỏng. Vậy thì khách hàng cần phải làm gì để sửa chữa, thay mới con dấu công ty. Thủ tục pháp lý ra sao? Hãy cùng Khắc Dấu Siêu Tốc tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Vì sao con dấu công ty bị mòn, bị hỏng?
Đóng lực quá mạnh: Khi thao tác đóng dấu lực quá mạnh, gây tác động sai cách đến bề mặt con dấu làm cho miếng cao su bị cong, vênh, nứt gãy.
Mực dùng không đảm bảo: Mực gần như luôn tiếp xúc với bề mặt dấu, trong trường hợp các loại mực có hóa chất mạnh, mực không đảm bảo sẽ mài mòn dần bề mặt tiếp xúc gây nên hình ảnh con dấu đóng ra bị mờ, lem, thiếu nét là chuyện khá thường gặp.
Sản phẩm kém chất lượng: Trường hợp, con dấu dùng bằng loại cán kém chất lượng, ộp ẹp thì tất nhiên độ bền không có, dễ bị hỏng. Hay vật liệu cao su khắc rẻ tiền, không có độ đàn hồi tốt dễ dàng biến dạng theo thời gian, thậm chí còn bị chảy nếu trong môi trường không phù hợp.
Đóng không đúng cách: Điều kiện đóng dấu cần có trên bề mặt phẳng, không bị chênh phô, gồ ghề trong trường hợp không lý tưởng con dấu dễ bị cấn mà gãy, hỏng, biến dạng.
Con dấu bị bám bẩn do lâu ngày không vệ sinh: cũng là một trong những lý do thường gặp, nếu khách hàng không có thói quen lau chùi con dấu định kỳ, thậm chí bề mặt dấu còn vươn cặn mực nên khi tiếp xúc mực tươi sẽ không bám dính và cho ra hình ảnh như ý.
Tóm lại, có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến con dấu bị hư hỏng có thể đến từ các yếu tố chủ quan của người dùng hoặc thậm chí ngay từ đầu con dấu đã kém chất lượng nếu mua bởi đơn vị khắc dấu dởm.
Làm thế nào khi con dấu công ty bị mòn, bị hỏng?
Trước tiên, bạn cần tìm nguyên nhân gây nên tình trạng con dấu hiện tại. Trong trường hợp, không sử dụng đúng cách thì bạn có thể tham khảo tư vấn từ các cửa hàng khắc dấu uy tín để được hướng dẫn cụ thể. Nếu tình trạng con dấu hư hỏng nặng, không thể tự xử lý, bạn có thể mang đến trực tiếp cửa hàng nhờ khắc phục.
Trong trường hợp:
Con dấu hư hỏng mặt cao su cần làm lại miếng cao su mới thay thế.
Con dấu bị hư mút mực cần thay khay mực mới, cần test khay mực chuẩn trước khi bỏ vào cán.
Dùng khen giấy vệ sinh sạch sẽ cán dấu, bề mặt đóng dấu để đảm bảo không còn cặn bẩn.
Thủ tục khắc lại con dấu công ty khi bị hỏng.
Trong trường hợp con dấu công ty khi đóng không hiển thị rõ ràng mã số thuế, vòng tròn bị mất nét không còn đóng rõ. Khách hàng tốt nhất nên làm lại con dấu mới để sử dụng tốt hơn trong thời gian lâu dài. Để khắc lại con dấu công ty bị hỏng, thủ tục cũng không quá khắt khe khi giờ đây doanh nghiệp có toàn quyền quản lý và quyết định đối với con dấu công ty sử dụng. Không cần đăng ký mẫu dấu tại các cơ quan chức năng, không cần đăng ký xin cấp tại cơ quan công an.
Thủ tục khắc lại con dấu công ty bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh được cấp.
- Căn cước công dân của đại diện pháp luật/Ủy quyền cho người đi đăng ký khắc dấu.
- Mẫu dấu công ty đang sử dụng (trong trường hợp muốn khắc lại mẫu cũ).
- Các giấy tờ này có thể đem trực tiếp đến cửa hàng hoặc gửi bảng chụp/scan qua zalo.
- Sau khi cung cấp đầy đủ các giấy tờ chuẩn chỉnh, cửa hàng khắc dấu sẽ kiểm tra và xác thực lại thông tin. Sau đó sẽ tiến hành quy trình khắc lại con dấu tròn công ty theo yêu cầu.
Hệ lụy khi sử dụng con dấu công ty bị mòn bị hỏng.
Con dấu công ty được đóng vào các hợp đồng, giao dịch ngân hàng, trao đổi với các cơ quan hành chính/cơ quan chức năng trong trường hợp con dấu công ty bị mờ không thể hiển thị rõ nội dung thì hồ sơ có thể bị từ chối, trả lại.
Hình ảnh con dấu đóng ra thiếu minh bạch, rõ ràng khiến cho người khác dễ nghi ngờ, nguy cơ bị giả mạo càng cao.
Con dấu công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, xác thực đối với các khách hàng, đối tác và toàn thể nhân viên tại công tác tại doanh nghiệp. Hình ảnh mờ ảo, khó đọc sẽ khiến người khác cảm thấy khó chịu, mất đi độ tin cậy.
Chi phí khắc lại con dấu công ty bị mòn bị hỏng.
Chúng tôi có 03 loại cán dấu dành cho con dấu công ty để khách hàng lựa chọn với chi phí khác nhau dưới đây:
| Cán dấu | Bảng giá con dấu công ty |
| TDstamp | 420k |
| Colop | 470k |
| Shiny | 480k |
| Theo yêu cầu | Liên hệ |
Đối với trường hợp khách hàng muốn làm lại con dấu giống với mẫu cũ bị hỏng thì chi phí phát sinh 50.000/đồng/con dấu cho bất kỳ loại cán nào.
Hỗ trợ khi con dấu công ty bị mòn bị hỏng.
Con dấu công ty có ý nghĩa quan trọng như một công cụ pháp lý không thể thiếu, biểu tượng cho sự uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của tập thể. Trong quá trình sử dụng, con dấu công ty không tránh khỏi bị hư hỏng, giảm chất lượng so với ban đầu. Những lúc này, khách hàng không nên ráng dùng tiếp mà cần phải tìm kiếm nguyên nhân dẫn đến tình trạng như hiện tại, hoặc nếu bạn không có kinh nghiệm thì hãy tìm đến các cơ sở uy tín như Khắc Dấu Siêu Tốc để được hỗ trợ. Những khách hàng bận rộn, không thể mang đến trực tiếp có thể quay clip và gửi vào zalo 0842.476.476, chúng tôi sẽ xem xét và hỗ trợ online (nếu được). Trường hợp cần thay thế linh kiện, khắc lại miếng cao su mới, cửa hàng sẽ hỗ trợ làm và giao đến tận nơi, hướng dẫn khách hàng cách thay thế chu đáo.
Tham khảo:
Khắc dấu doanh nghiệp tư nhân.
Con dấu công ty của bạn đang gặp vấn đề khi sử dụng. Bạn chưa biết phải xử lý như thế nào, thì có thể liên hệ ngay hotline 0842.476.476 để được hướng dẫn ngay nhé.
