Con dấu công ty là công cụ pháp lý quan trọng, biến những văn bản dự thảo trở thành tài liệu chính thức có giá trị pháp lý. Bạn đang hiểu về những quy định khi khắc con dấu công ty, nội dung cần thiết hiển thị trên con dấu hay chưa? Hay chỉ đang sử dụng một cách mơ hồ.
Ý nghĩa của con dấu công ty.
Từ nhiều năm trước, con dấu công ty đã đóng vai trò quan trọng trọng nhiều tầng ý nghĩa đối với quá trình vận hành và phát triển của một công ty. Cho dù nền kinh tế thị trường hiện đại có đổi thay như thế nào thì tầm ảnh hưởng của con dấu tròn doanh nghiệp vẫn chiếm thị phần mạnh mẽ.
Thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
Đối với sự hiện diện của con dấu công ty, được xem là sự xác nhận chắc chắn nhất của tổ chức đối với những giao dịch và tài liệu. Thê hiện rõ những văn bản này được doanh nghiệp ban hành chính thống, doanh nghiệp chịu trách nhiệm và có giá trị trước pháp lý bằng những nội dung được nêu trong văn bản.
Đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
Đây chính là điểm khác biệt của công ty đối với hộ kinh doanh và các cơ sở kinh doanh chưa đăng ký chính thức. Con dấu tròn công ty được đóng dấu vào các hợp đồng giao dịch khẳng định ý nghĩa trước pháp luật, làm bằng chứng sắt đá nếu có xảy ra tranh chấp.
Khi làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, ngân hàng, đấu thầu…con dấu công ty đảm bảo cho các văn bản được chấp thuận, tránh trường hợp bị trả hồ sơ.
Nâng cao uy tín và khẳng định vị thế.
Hình ảnh con dấu tròn được thiết kế minh bạch, hiển thị rõ ràng tạo niềm tin đối với các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác. Thể hiện hình ảnh văn minh, sự đầu tư nghiêm túc, chịu trách nhiệm trong các vấn đề có liên quan của doanh nghiệp.
Sử dụng trong quản lý và vận hành nội bộ.
Không chỉ sử dụng trong các hoạt động đối ngoại, nội bộ doanh nghiệp, từng phòng ban việc hiện diện của con dấu tròn công ty đảm bảo cho việc phát hành các tài liệu chính thống, có kiểm soát chặt chẽ và khoa học hơn. Phục vụ cho các hồ sơ kế toán, thu – chi, thuế…từ đó giúp cho các bộ phận làm việc có trách nhiệm và kiểm soát hơn.
Các thông tin cần hiển thị trên con dấu tròn công ty.
Theo quy định mới nhất đang được áp dụng tại Luật Doanh Nghiệp năm 2020, mỗi công ty đều có quyền tự đăng ký khắc và quản lý con dấu mà không cần đăng ký tại cơ quan quản lý kinh doanh. Không quy định về nội dung, quy cách, số lượng con dấu công ty nhưng việc thiết kế con dấu cần đảm bảo hiển thị đầy đủ các thông tin quan trọng và tính thẩm mỹ. Dưới đây là các thông tin cần hiển thị trên con dấu tròn công ty.
Mã số doanh nghiệp: dãy số do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, thường dùng để tra cứu và nhận diện chính xác thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin. Mã số doanh nghiệp được bố trí ở vòng tròn chạy xung quanh con dấu.
Tên doanh nghiệp: thành phần quan trọng nhất và gần như bắt buộc trên con dấu công ty, thường sẽ bố trí bên trong trung tâm chính giữa vòng tròn, viết in hoa để thêm phần nổi bật. Tên công ty phải dùng đúng với tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh (bao gồm cả loại hình công ty + tên công ty).
Địa chỉ đăng ký: đây là thông tin không bắt buộc nhưng nhiều đơn vị lựa chọn đưa vào để tăng thêm tính nhận diện tại địa phương. Nên để địa chỉ tại tỉnh, nếu cần chi tiết hơn thì có thể thêm Phường/Xã. Nhưng nội dung địa chỉ nên hiện thị nhỏ gọn để tránh rối mắt.
Logo doanh nghiệp: tất nhiên nội dung này có thể đưa vào hoặc không, tuy nhiên con dấu công ty kèm logo thực sự sẽ làm nổi bật và dễ nhận biết hơn khi thao tác. Thông thường logo sẽ đặt ở chính giữa vòng tròn trung tâm, bố trí phù hợp sẽ cho tạo được điểm nhất khác biệt. Khi thiết kế logo cần lưu ý tránh bỏ những chi tiết quá nhỏ, quá tinh vi thì sẽ khó hiển thị khi mang lên con dấu, đóng ra sẽ không đạt độ chính xác cao và dễ bị nhòe.
Cần chú ý gì khi khắc con dấu công ty.
Trước nhất và quan trọng nhất cần tuân thủ đúng nội dung trên giấy phép đăng ký kinh doanh để con dấu công ty đảm bảo tính hợp lệ trong các trường hợp giao dịch cơ quan, ngân hàng, đối tác. Trường hợp, khách hàng không đảm bảo thông tin trung khớp trên đăng ký kinh doanh mới nhất có thể hồ sơ sẽ không hợp lệ và không mang ý nghĩa pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.
Bố trí bố cục rõ ràng, minh bạch, không bị chồng nét, giữa khoảng cách phù hợp giữa các phần tố. Kiểm tra chính tả, số, chữ đảm bảo đúng. Sử dụng font rõ, dễ nhìn.
Tất nhiên khi con dấu công ty là biểu tượng của doanh nghiệp, khách hàng nên lựa chọn công nghệ khắc dấu phù hợp hiện đại để đảm bảo mặt dấu sắc sảo, tuổi thọ bền lâu. Cán dấu liền mực chính hãng của những nhà cung cấp uy tín tạo nên con dấu chắc chắn, đằm tay, trải nghiệm thao tác dễ chịu cũng là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với những công ty thường xuyên đóng dấu hồ sơ.
Chỉ nên giao cho người có trách nhiệm đi khắc và bảo quản con dấu, tránh giao con dấu cho những cá nhân thiếu tin cậy có thể xảy ra nhiều hệ lụy đáng tiếc.
Chuẩn bị đầy đủ thủ tục pháp lý theo yêu cầu khi đến các đơn vị khắc con dấu công ty, để rút ngắn thời gian chờ đợi, đảm bảo tính hợp lệ theo đúng quy định.
Mỗi doanh nghiệp có thể đăng ký khắc nhiều hơn 01 con dấu công ty để thuận tiện trong quá trình thao tác tại nhiều phòng ban, mang đi công tác khi cần.
Chi phí khắc con dấu tròn công ty tiêu chuẩn.
Cơ sở khắc con dấu công ty chuyên nghiệp sử dụng cán dấu liền mực Shiny cao cấp khi gia công con dấu công ty. Chi phí cho con dấu tròn dao động từ 450.000 – 500.000 đồng/cao tùy yêu cầu design. Chi phí chưa bao gồm phí giao hàng tận nơi và yêu cầu hóa đơn 8% VAT.
Cam kết khắc con dấu công ty tại Khắc Dấu Siêu Tốc.
Hiểu được tầm quan trọng của con dấu công ty đối với từng hoạt động trong và ngoài cơ sở. Khắc Dấu Siêu Tốc cam kết mang đến dịch vụ khắc con dấu đạt tiêu chuẩn chất lượng như sau:
- Đảm bảo đúng nội dung thông tin giấy phép khi khắc con dấu tròn.
- Chỉ khi khách hàng cung cấp đầy đủ yêu cầu về pháp lý, chúng tôi sẽ tiến hành khắc dấu, hạn chế tối đa tình trạng làm giả mạo gây ảnh hưởng nghiêm trọng đối với doanh nghiệp.
- Sử dụng công nghệ khắc dấu hiện đại, đảm bảo tinh xảo trong từng chi tiết.
- Cán dấu liền mực chính hãng cao cấp, đóng đẹp, đều màu, không lem.
- Hoàn thiện con dấu nhanh, bàn giao ngay trong ngày.
- Chi phí khắc con dấu công ty tại Khắc Dấu Siêu Tốc luôn tiết kiệm nhất thị trường. Chúng tôi chạy chương trình combo giá siêu hời khi khắc 03 con dấu: tròn công ty, dấu chức danh, dấu tên.
- Chính sách bảo hành sản phẩm sau bán dài hạn, đổi trả miễn phí khi con dấu bị lỗi kỹ thuật. Châm mực miễn phí lần đầu khi mang đến cơ sở khắc dấu.
Tham khảo:
Bạn đang tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể khi khắc con dấu công ty, hi vọng qua bài viết này khách hàng sẽ có cái nhìn khách quan và rõ ràng hơn. Khắc Dấu Siêu Tốc sẽ luôn hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng, mọi thắc mắc xin mời liên hệ 0842.476.476.
