Trong quá trình thao tác hồ sơ xây dựng, chữ ký được yêu cầu để ký xác nhận lên bản vẽ thiết kế, hồ sơ công trình, biên bản nghiệm thu… Với khối lượng hồ sơ khổng lồ, hầu như nhiều đơn vị cần phải sử dụng con dấu chữ ký để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng nhất.
Dịch vụ khắc dấu chữ ký sử dụng cho hồ sơ xây dựng tại Khắc Dấu Siêu Tốc nhiều năm trở thành dịch vụ tin cậy cũng như công ty, nhà thầu. Chúng tôi đảm bảo chất lượng con dấu, nội dung hiển thị chuẩn nét với chi phí vô cùng cạnh tranh.
Con dấu chữ ký là gì?
Con dấu chữ ký là loại dấu được khắc dựa trên mô phỏng từ chữ ký thật của người dùng, cần cân chỉnh làm sao để hiển thị chuẩn nhất, gần giống với chữ ký ngoài thực tế nhất. Con dấu được sử dụng thay thế trong các trường hợp phải ký trực tiếp nhiều lần trên tài liệu. Việc đóng con dấu chữ ký được dùng nhiều trong các ngành nghề như hành chính, ngân hàng, giáo dục trong đó trong lĩnh vực xây dựng nơi mà yêu cầu về tài liệu, bản vẽ, hồ sơ số lượng lớn thì con dấu chữ ký đã trở thành công cụ tối ưu.
Con dấu chữ ký có cấu tạo 03 phần cơ bản bao gồm: mặt dấu, cán dấu, thẻ mực.
Mặt dấu: được tạo nên từ cao su nguyên khối được khắc và cắt tinh gọn. Mặt dấu thường được tạo nên từ việc đốt cháy các tia laser lên bề mặt cao su, sau đó sẽ được cắt bo sát theo từng đường nét chữ ký.
Cán dấu: nhựa cao cấp từ thương hiệu Shiny nhập khẩu luôn đảm bảo bền đẹp và hoạt động ổn định. Cán dấu chữ ký khá đa dạng về kích thước, khách hàng có thể lựa chọn tùy vào kích cỡ con dấu chữ ký mong muốn.
Thẻ mực: thường dùng nhất màu mực xanh dương, mực con dấu chữ ký cần phải đảm bảo không bị lem, không bị dính để các đường nét rõ ràng, không chồng chéo với độ bám màu tốt. Ngoài ra, khách hàng có thể chọn màu đỏ, màu đen tùy ý thích.
Tại sao con dấu chữ ký cần cho hồ sơ xây dựng?
Một công trình xây dựng có hàng trăm thậm chí hàng ngàn hồ sơ cần phải xử lý và ký chú từ khi bắt đầu trên giấy cho đến khi xây dựng, hoàn thiện và nghiệm thu. Do đó, con dấu chữ ký đã trở thành công cụ đặc lực và gần như không thể thiếu đối với mọi công trình.
Áp lực xử lý hồ sở đúng thời hạn, hoàn thành sổ sách đúng yêu cầu, mỗi hồ sơ đều cần khá nhiều chữ ký từ các cá nhân cho đến bộ phận liên quan. Người đảm đương vai trò cần phải ký tay trên hàng loạt hồ sơ mất khá nhiều thời gian, mỏi tay, thậm chí không tránh khỏi thiếu xót. Việc sử dụng con dấu thay thế giúp mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng, kịp thời, giảm áp lực và nâng cao hiệu suất làm việc.
Bên cạnh đó, khi ký tay liên tục nhiều lần không tránh khỏi chữ ký có thể bị nguệch ngoạc, không giống ban đầu, có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Con dấu chữ ký xử lý cực tốt trong trường hợp này khi mọi chữ ký luôn đồng nhất gần như tuyệt đối trên mọi giấy tờ.
Một hồ sơ được nộp lên rõ ràng, thống nhất, đầy đủ sẽ luôn được đánh giá cao, dễ dàng thông qua các cuộc kiểm duyệt. Một loạt hồ sơ minh bạch, đầy đủ còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng của mình.
Quy trình khắc con dấu chữ ký.
Để tạo nên một con dấu đúng chuẩn, quy trình khắc dấu cần được tuân thủ các thao tác dưới đây:
Bước 1: Tiếp nhận hình ảnh chữ ký khách hàng cần khắc bằng việc yêu cầu khách hàng ký ra tờ giấy trắng và chọn chữ ký cảm thấy chuẩn chỉnh nhất. Cung cấp kích thước con dấu chữ dài – rộng tương ứng. Trong trường hợp khách hàng không cung cấp kích thước, cửa hàng sẽ làm theo kích thước thông dụng nhất đối với hình ảnh cung cấp.
Bước 2: Báo giá chi phí con dấu chữ ký phù hợp.
Bước 3: Thiết kế file khắc, điều chỉnh cho đến khi khách hàng ưng ý.
Bước 4: Bắt đầu khắc mặt cao su con dấu. Tinh chỉnh sau đó dán cố định vào cán dấu tương ứng.
Bước 5: Hoàn thiện sản phẩm và đóng thử.
Bước 6: Bàn giao tận tay khách hàng và hướng dẫn sử dụng đúng cách.
Khắc con dấu chữ ký sử dụng cho hồ sơ xây dựng ở đâu đảm bảo chất lượng.
Việc lựa chọn dịch vụ khắc dấu ở đâu là yếu tố quan trọng hàng đầu ảnh hưởng đến chất lượng con dấu chữ ký như thế nào. Trong lĩnh vực xây dựng có giá trị kinh tế cao, có tầm quan trọng và sử dụng lâu dài, việc sử dụng con dấu đảm bảo thể hiện đầy đủ yêu cầu khi đóng dấu, nhằm đảm bảo công việc luôn được thuận lợi và suôn sẻ.
Khắc Dấu Siêu Tốc tự hào đơn vị khắc dấu chữ ký cho hồ sơ xây dựng chất lượng hàng đầu hiện nay. Chúng tôi có quy trình làm việc chuyên nghiệp, máy móc kỹ thuật hiện đại, đến với dịch vụ cửa hàng khách sẽ luôn được trải nghiệm tốt nhất. Chúng tôi còn cung cấp con dấu chữ ký kèm tên hoặc bạn cũng có thể khắc tách biệt (khắc chữ ký và khắc dấu tên làm 2 con) để tiện sử dụng.
Tư vấn và thiết kế mẫu dấu chữ ký theo yêu cầu không giới hạn.
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm được sự hỗ trợ các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi luôn làm tốt việc tái hiện hình ảnh chữ ký chuẩn chỉnh nhất. Đảm bảo gần giống chữ ký tươi lại rõ ràng các đường nét không bị mờ đi hay chồng chéo.
Công nghệ khắc dấu hiện đại.
Sử dụng máy khắc laser nhập khẩu từ Mỹ, các tia laser được tạo nên mạnh mẽ, có sức công phá mặt cao su tạo nên theo từng đường nét sâu sắc. Đảm bảo bám màu tốt, có độ đàn hồi và không lo lắng bị mài mòn dễ dàng.
Vật liệu chính hãng.
Đối tác trực tiếp từ thương hiệu cán dấu Shiny cao cấp, chúng tôi luôn tự tin mang đến dòng cán dấu hàng đầu thế giới hiện nay. Không chỉ có kích cỡ, hình dạng phong phú. Con dấu chữ ký Shiny hoạt động linh hoạt, thao tác đằm tay, sử dụng ổn định theo năm tháng.
Chi phí khắc dấu chữ ký cạnh tranh.
Con dấu chữ ký tại Khắc Dấu Siêu Tốc dao động từ 190k trở lên, tùy theo kích cỡ và độ khó khi design. Đều này hoàn toàn đáp ứng được các công ty thiết kế xây dựng, dễ dàng đặt số lượng lớn với mức chi phí cực hấp dẫn.
Cung cấp con dấu chữ ký số lượng lớn, lấy ngay.
Nhiều công trình xây dựng cần hoàn thiện hồ sơ kịp thời để tiến hành quá trình nghiệm thu và đề xuất thanh toán làm cho những người xử lý trở nên vô cùng áp lực, cần số lượng nhiều con dấu chữ ký để kịp tiến độ. Khắc Dấu Siêu Tốc luôn cam kết mang đến con dấu chữ ký theo đơn đặt hàng từ 01 con cho đến số lượng nhiều. Quy trình làm việc nhanh chóng, đáp ứng các đơn đặt hàng gấp rút.
Hỗ trợ giao hàng tận nơi.
Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng con dấu chữ ký ngày càng cấp thiết, chúng tôi mang đến con dấu tận tay ngay sau khi khách xác nhận đặt hàng. Bạn không cần lo lắng phải chờ đợi hay tốn công đi lại. Giao hàng tận nhà, tận công trình hoặc công ty theo yêu cầu.
Chính sách hậu mãi dài hạn.
Mỗi con dấu chữ ký không chỉ được chế tác tỉ mỉ với vật liệu đạt chuẩn, chính sách hậu mãi luôn là minh chứng tốt nhất cho chất lượng và sự đảm bảo của cửa hàng. Mọi con dấu sẽ được bảo hành mặt cao su vĩnh viễn, cán dấu nhựa 03 năm sử dụng.
Trong trường hợp khách hàng muốn thay đổi chữ ký trong khi con dấu vẫn còn sử dụng tốt, chúng tôi hỗ trợ khắc lại mặt cao su con dấu. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm khá nhiều chi phí.
Khi nào nên sử dụng dấu chữ ký trong hồ sơ xây dựng?
Con dấu chữ ký có tầm quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ xây dựng, tuy nhiên không phải có thể dùng trong mọi trường hợp. Một số hồ sơ mà có thể sử dụng con dấu chữ ký hoàn toàn tự tin: các hồ sơ nội bộ công trường, tài liệu phục vụ công việc nội bộ, bản vẽ thiết kế cần nhiều chữ ký.
Ngoài ra, những hồ sơ giấy tờ pháp lý quan trọng cần nộp nhà nước, làm việc với chủ đầu tư cần phải có chữ ký trực tiếp của các tổ chức có liên quan. Thì lúc này, việc sử dụng con dấu chữ ký sẽ không được chấp thuận.
Chính vì vậy, trước khi sử dụng con dấu chữ ký để đóng dấu cần tìm hiểu kỹ hoặc nhờ sự tham vấn của ban lãnh đạo công ty để không làm mất đi giá trị vốn có của chúng.
Bên cạnh đó, con dấu chữ ký là loại dấu của cá nhân, do chủ nhân có quyền tự quyết và tự sử dụng. Trong trường hợp đi vắng, bắt buộc có những hồ sơ cần chữ ký phải có ủy quyền để sử dụng bởi người có thẩm quyền để tránh các vấn đề bất cập có thể xảy ra.
Tham khảo các con dấu khác cho ngành xây dựng:
Con dấu chữ ký dành cho hồ sơ xây dựng, con dấu chữ ký dành cho hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công được thiết kế và khắc theo yêu cầu đảm bảo chất lượng, sắc nét, giá thành cạnh tranh. Liên hệ ngay hotline 0842.476.476 để đặt hàng và sử dụng chất lượng dịch vụ tốt nhất nhé.
